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Seminar Lean Administration Master mit Hochschulzertifikat

Die Situation heute: Die Erfordernisse nach Agilität und Flexibilität sind nur einige der Herausforderungen mit denen sich Unternehmen und deren Prozesse heute zusätzlich konfrontiert sehen. Als Lean Administration Master mit Hochschulzertifikat setzen Sie durch Ihre gesteigerte Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz im Kontext von Lean Management Impulse bei der Bewältigung dieser täglichen Herausforderungen. Erfahren Sie, wie Sie Potenziale hinsichtlich Kostenreduzierung und Verkürzung der Durchlaufzeiten erkennen, gleichzeitig Qualität und Durchsatz erhöhen und die Zufriedenheit bei Kunden und Mitarbeitern verbessern (z. B. Angebote werden schneller verschickt). Sie schärfen Ihren Blick für Verluste und deren Ursachen, und wir zeigen Ihnen, wie Sie Verbesserungen erfolgreich umsetzen – nicht nur theoretisch, sondern sehr praxisorientiert in den Simulationen in unserem Lehrbüro, an realen Beispielen – gerne aus Ihrem eigenen Unternehmen – und zwischen den Modulen direkt in Ihrem täglichen Umfeld. Planen Sie daher zwischen den Trainingsblöcken ausreichend Zeit und personelle Ressourcen (Teammitglieder) für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen ein – mindestens 4 Tage je Modul.

Neben dem Toolset werden Sie sich in Ihrer Gruppe gemeinsam mit den erfahrenen Trainern auch intensiv mit dem Mindset beschäftigen: Welche Kulturaspekte werden mit der Einführung von Lean beeinflusst – was ist dabei hilfreich, was hinderlich? Wie verändert sich Führung? Was braucht es, um Mitarbeiter zu mehr Eigenverantwortung zu bringen? Wie binde ich möglichst alle Beteiligten ein? Womit kann ich andere begeistern und warum ist auch Widerstand wertvoll?

Mit der Teilnahme an diesem Ausbildungsprogramm professionalisieren Sie sich und Ihre Arbeit auf allen Ebenen. Erleben Sie in unserer Live-Umgebung die verschiedenen Entwicklungsschleifen im Verbesserungsprozess und nutzen Sie diese Erfahrungen für eine schrittweise und nachhaltige Organisationsentwicklung in Ihrem Unternehmen.

Inhalte

Modul 1: 3 Tage Lernen im Lehrbüro

Grundlagen von OpEx kennenlernen
Verschwendung in der Administration
Die 5S-Methode und Auditsystem
Visuelles Management und Standards
Shopfloor Management und Zielkennzahlen installieren
Neue Bürokonzepte kennenlernen

Projekt: Anwendung im eigenen Unternehmen

Verluststrukturanalyse in der eigenen Abteilung durchführen

Modul 2: 3 Tage Lernen im Lehrbüro

Prozesse analysieren, visualisieren und optimieren
Tools wie LEPAK und Makigami kennenlernen und anwenden
Change Management
Potenziale nutzbar machen und Nachhaltigkeit sicherstellen
Shopfloor Management weiterentwickeln

Projekt: Anwendung im eigenen Unternehmen

Makigami-Workshop planen, moderieren und Umsetzung begleiten

Modul 3: 4 Tage Lernen im Lehrbüro (inkl. Abschlusstag)

Problemlösungsmethoden kennen und anwenden lernen
Problem Schredder als Problemlösestruktur etablieren
Nachhaltige KVP-Workshops planen, durchführen und nachbereiten
Moderationskompetenz entwickeln
Kennzahlen zur Problemlösung installieren
Schriftliche Abschlussprüfung
Abschlussveranstaltung mit Vorstellung der Projekte/Ergebnisse sowie feierliche Zertifikatsverleihung

Am letzten Tag der Weiterbildung zum Certified Lean Administration Master bitten wir die Vorgesetzten der Teilnehmer als unsere Gäste an den Abschlusspräsentationen teilzunehmen.

Was Sie lernen werden

Lean-Methoden in administrativen Bereichen nachhaltig implementieren
Den Veränderungsprozess bewusst mitgestalten
Durch begleitende Projektaufgaben erste Erfolge im eigenen Unternehmen erzielen
Eine führende Rolle bei der Umsetzung der Lean-Prinzipien im eigenen Unternehmen übernehmen
Sie erhalten ein Hochschulzertifikat, sofern die Projktaufgaben, schriftliche Abschlussprüfung und die Projektpräsentation erfolgreich absolviert wurden

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, die als Prozessbegleiter die Einführung und Umsetzung von Lean Administration, Office-TPM, Kaizen im Office oder KVP im Büro begleiten. Sie sind mit der Umsetzung eines Verbesserungssystems im administrativen Bereich eines Unternehmens betraut oder haben Führungs- bzw. Projektverantwortung.

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